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Die Digitalisierung bringt in nahezu allen Bereichen des Geschäftslebens tiefgreifende Veränderungen mit sich. Eine dieser Änderungen betrifft den Bereich der Rechnungsstellung: Mit der Einführung der E-Invoice (X-Rechnung) wird ein neuer Standard gesetzt, der Unternehmen in ihrer Effizienz und Transparenz unterstützt.
Legal-Informationen zur X-Rechnung (EN) >
Was ist die X-Rechnung?
Die X-Rechnung ist ein elektronisches Rechnungsformat, das speziell für den öffentlichen und geschäftlichen Sektor entwickelt wurde. Es basiert auf einem strukturierten XML-Datensatz, der die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen ermöglicht. Das bedeutet: Statt eine Rechnung als PDF zu senden und manuell zu bearbeiten, kann die X-Rechnung direkt von entsprechenden Softwarelösungen verarbeitet werden – schnell, sicher und fehlerfrei.
Die X-Rechnung erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU, die den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern innerhalb der EU standardisiert.
Vorteile der X-Rechnung für unsere Kunden
- Zeitersparnis: Rechnungen können automatisch verarbeitet werden.
- Fehlerreduktion: Automatisierte Systeme reduzieren das Risiko von Eingabefehlern.
- Zukunftssicherheit: Die X-Rechnung wird langfristig als Standard etabliert sein.
- Einfache Nachvollziehbarkeit: Dank der standardisierten Struktur können Rechnungen leicht archiviert und bei Bedarf abgerufen werden.
Zugriff auf die X-Rechnung via Login/CMS
Melden Sie sich dazu in der Cloud Management Suite mit Ihren Zugangsdaten an, wählen Sie Settings > Cost Explorer > Download your bills & invoices.
Dort finden Sie all Ihre Rechnungen als PDF, sowie rückwirkend bis Januar 2021 auch als XRechnung (XML).
Zugriff via PDF-Datei / Rechnung
Wählen Sie in PDF-Rechnungen (ab Dezember 2024) den angegebenen Link zu “PayNow”, sofern dieser den Zusatz “& E-Invoice” hat. Weitere Informationen zu PayNow finden Sie weiter unten in diesem Artikel.
Zugriffe via Rechnungs E-Mail / Link
In den Rechnung-EMails (ab Januar 2025) finden Sie dort einen direkten Link zu Ihrer E-Invoice. Diese werden (oder ähnlich, je nach Zahlungsart) in der Rechnungsmail wie folgt verlinkt. Dabei öffnet sich Ihre eInvoice direkt:
Zugriff via PayNow
PayNow ist ein eigener Dienst, welcher Ihnen Zugriff und Informationen zur Zahlung ihrer eigenen Rechnung gibt. Von dort aus können Sie einfach und bequem zu den gängigen Zahlungsmethoden wechseln. Ebenfalls können Sie von dort aus direkt Ihre PDF als auch E-Rechnung abrufen.
Sie finden den Link zu PayNow auf IhrerPDF-Rechnung als auch in Ihrer Rechnungsmail. Sofern Sie Ihre Rechnungsnummer zur Hand haben, können Sie PayNow über den nachfolgenden Link starten: https://25space.com/paynow/
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Wenden Sie sich gerne an unseren Support oder kontaktieren Sie uns via [email protected]